استاندارد مورد نیاز و روش ارسال مدارک برای موکلین محترم مجموعه که در ایران حضور دارند. لطفاً پیش از مراجعه به دفتر فنی، این راهنما را بهطور کامل مطالعه کنید.
مراحل ارسال در سه گام
اسکن در دفتر فنی
به یکی از دفاتر فنی مجهز به دستگاه اسکنر مراجعه کنید که امکان ارسال فایل PDF به ایمیل را داشته باشد.
تفکیک و آمادهسازی فایلها
از هر مدرک یک فایل PDF کامل تهیه شود؛ تمام صفحات همان مدرک در یک فایل و هر مدرک در فایلی جداگانه.
ارسال با ایمیل
فایلها را به support@elegantimmigration.ca ارسال کنید و نام خانوادگی، نام و شماره ایمیل را در موضوع بنویسید.
استاندارد فنی اسکن
فقط دستگاه اسکنراپلیکیشنهای اسکن موبایل پذیرفته نمیشوند
خروجی PDFفرمتهای عکس (JPG و …) قابل قبول نیست
حداقل ۲۰۰ DPIوضوح اسکن نباید کمتر از ۲۰۰ باشد
هر مدرک = یک PDFتمام صفحات یک مدرک در یک فایل
کجا مدارک را اسکن کنم؟
دفاتر فنی و دارالترجمههای معرفیشده در ایران
فهرست دفاتر فنی، دارالترجمهها و دفترخانههای مورد اعتماد مجموعه در ایران را به همراه شماره تماس ببینید.
در صورت تمایل به مراجعه به سایر دفاتر فنی، کافی است استاندارد بالا را به اپراتور دفتر اعلام کنید و مطمئن شوید دفتر مجهز به دستگاه اسکنر است و امکان ارسال فایل PDF به ایمیل را دارد.
نکات مربوط به مدارک
مدارک ترجمهشده
تمامی صفحات کاغذی تحویلگرفته از مترجم رسمی اسکن و ارسال شوند.
فایل کامل هر مدرک شامل صفحات ترجمه انگلیسی به همراه کپی صفحات فارسی ممهور به مهر مترجم است.
هر مدرک ترجمهشده در قالب یک فایل PDF جداگانه ارسال شود.
توصیه میشود جهت احراز اصالت مدارک ترجمهشده، تأیید دادگستری و امور خارجه نیز از مترجم درخواست شود.
اسکن گذرنامه
صفحه «محل امضای دارنده گذرنامه» برای افراد بالای ۱۸ سال باید پیش از اسکن توسط صاحب گذرنامه امضا شده باشد.
تمامی صفحات گذرنامه، حتی صفحاتی که هیچ مهر یا نوشتهای ندارند، باید اسکن شوند.
تمام صفحات هر گذرنامه در قالب یک فایل PDF جداگانه ارسال شود.
مثال: اگر دو گذرنامه دارید، تمام صفحات گذرنامه اول در یک فایل PDF و تمام صفحات گذرنامه دوم در یک فایل PDF دیگر ارسال شود.
ارسال ایمیل
ارسال مدارک از طریق ایمیل
فایلهای PDF را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید. درج نام خانوادگی و نام موکل در قسمت موضوع (Subject) ایمیل الزامی است.
اگر مدارک در چند ایمیل ارسال میشوند، موضوع ایمیلها را به این شکل شمارهگذاری کنید:
Family name, Name, Email 1 Family name, Name, Email 2 Family name, Name, Email 3 …
توجه مهم: فایلهایی که با اپلیکیشنهای اسکنر موبایل یا با عکسبرداری تهیه شده باشند، یا تمام صفحات مدرک را نداشته باشند، قابل قبول نبوده و برای اصلاح برگشت داده خواهند شد. این موضوع میتواند روند آمادهسازی پرونده شما را به تأخیر بیندازد.
در کشور دیگری هستید؟ راهنمای مربوط به محل حضور خود را ببینید: