راهنمای ارسال مدارک

ارسال مدارک از داخل کانادا

استاندارد مورد نیاز و روش ارسال مدارک برای موکلین محترم مجموعه که در کانادا حضور دارند. مدارک را می‌توانید در مراکز خدمات چاپ و اسکن اسکن کرده و ایمیل کنید یا در صورت نیاز در دفتر ما تحویل دهید.

مراحل ارسال در سه گام

اسکن در مرکز خدمات

به یکی از شعب Staples یا The UPS Store (یا هر مرکز مشابه دارای دستگاه اسکنر) مراجعه کنید و متن انگلیسی زیر را به اپراتور نشان دهید.

تفکیک و آماده‌سازی فایل‌ها

از هر مدرک یک فایل PDF کامل تهیه شود؛ تمام صفحات همان مدرک در یک فایل و هر مدرک در فایلی جداگانه.

ارسال با ایمیل

فایل‌ها را به support@elegantimmigration.ca ارسال کنید و نام خانوادگی، نام و شماره ایمیل را در موضوع بنویسید.

استاندارد فنی اسکن

فقط دستگاه اسکنراپلیکیشن‌های اسکن موبایل پذیرفته نمی‌شوند
خروجی PDFفرمت‌های عکس (JPG و …) قابل قبول نیست
حداقل ۲۰۰ DPIوضوح اسکن نباید کمتر از ۲۰۰ باشد
هر مدرک = یک PDFتمام صفحات یک مدرک در یک فایل

متن آماده برای اپراتور مرکز اسکن

این متن را کپی کنید یا روی گوشی خود به اپراتور نشان دهید:

Please scan the attached documents using a scanner machine (not a mobile app) and save them as PDF files at a resolution of at least 200 DPI.

Each document must be saved as one single PDF file containing all of its pages (including blank pages of passports).

Please email the files to support@elegantimmigration.ca. The subject line must include the client's full name. If several emails are needed, please number them: Family name, Name, Email 1 / Family name, Name, Email 2 …

کجا مدارک را اسکن یا تحویل دهم؟

مراکز چاپ، اسکن و ترجمه در کانادا

  • شعب Staples و The UPS Store در سراسر کانادا خدمات اسکن با دستگاه اسکنر و ارسال ایمیل ارائه می‌دهند.
  • فهرست متخصصان معرفی‌شده مجموعه در ونکوور بزرگ (ترجمه رسمی، عکاسی، پست و اسکن و …) را در صفحه مراکز خدمات حرفه‌ای ببینید.

مشاهده مراکز در کانادا ←

تحویل حضوری در دفتر (در صورت درخواست)

  • اگر کارشناس پرونده اصل مدارک یا گذرنامه را درخواست کرده باشد، می‌توانید آن‌ها را در پاکت به دفتر ما تحویل دهید.
  • نشانی: Unit 22, 1501 Lonsdale Ave, North Vancouver
  • بدون نیاز به وقت قبلی، پاکت را از شکاف درب واحد ۲۲ به داخل دفتر بیندازید؛ مدارک صبح روز کاری بعد توسط همکاران ما دریافت و بررسی می‌شود.
  • ساعات باز بودن ساختمان: دوشنبه تا جمعه ۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰، شنبه ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰؛ یکشنبه‌ها ساختمان بسته است.
  • دفتر در زمان عدم حضور همکاران قفل بوده و تحت پوشش دوربین مداربسته است.

نکات مربوط به مدارک

مدارک ترجمه‌شده

  • تمامی صفحات کاغذی تحویل‌گرفته از مترجم رسمی اسکن و ارسال شوند.
  • فایل کامل هر مدرک شامل صفحات ترجمه انگلیسی به همراه کپی صفحات فارسی ممهور به مهر مترجم است.
  • هر مدرک ترجمه‌شده در قالب یک فایل PDF جداگانه ارسال شود.
  • ترجمه مدارک می‌تواند توسط مترجمین رسمی در ایران یا کانادا انجام شده باشد.

اسکن گذرنامه

  • صفحه «محل امضای دارنده گذرنامه» برای افراد بالای ۱۸ سال باید پیش از اسکن توسط صاحب گذرنامه امضا شده باشد.
  • تمامی صفحات گذرنامه، حتی صفحاتی که هیچ مهر یا نوشته‌ای ندارند، باید اسکن شوند.
  • تمام صفحات هر گذرنامه در قالب یک فایل PDF جداگانه ارسال شود.
  • مثال: اگر دو گذرنامه دارید، تمام صفحات گذرنامه اول در یک فایل PDF و تمام صفحات گذرنامه دوم در یک فایل PDF دیگر ارسال شود.

ارسال ایمیل

ارسال مدارک از طریق ایمیل

فایل‌های PDF را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید. درج نام خانوادگی و نام موکل در قسمت موضوع (Subject) ایمیل الزامی است.

support@elegantimmigration.ca
اگر مدارک در چند ایمیل ارسال می‌شوند، موضوع ایمیل‌ها را به این شکل شماره‌گذاری کنید:
Family name, Name, Email 1
Family name, Name, Email 2
Family name, Name, Email 3
…
توجه مهم: فایل‌هایی که با اپلیکیشن‌های اسکنر موبایل یا با عکس‌برداری تهیه شده باشند، یا تمام صفحات مدرک را نداشته باشند، قابل قبول نبوده و برای اصلاح برگشت داده خواهند شد. این موضوع می‌تواند روند آماده‌سازی پرونده شما را به تأخیر بیندازد.

در کشور دیگری هستید؟ راهنمای مربوط به محل حضور خود را ببینید:

ارسال مدارک از ایرانارسال مدارک از ترکیه یا سایر کشورهابازگشت به استاندارد ارسال مدارک
سمینار حضوری۷نوامبر ۲۰۲۶شنبه · ۱۶ آبان ۱۴۰۵

سمینار حضوری · به زبان فارسی

تبدیل اقامت موقت به اقامت دائم در کانادا

سمینار تخصصی TR to PR با حضور دکتر علی یوسفی، مشاور رسمی مهاجرت (RCIC-IRB)

ویژه دارندگان ورک پرمیتاین سمینار برای ایرانیان دارنده ورک پرمیت (اجازه کار) در کانادا بسیار مفید است.

  • شنبه ۷ نوامبر، ۶ تا ۹ شب
  • Kay Meek Arts Centre, West Vancouver
  • هر صندلی ۶۰ دلار کانادا · ظرفیت محدود
اشتراک‌گذاری با دوستان: واتس‌اپ تلگرام